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Virtual DA, October 21, 2020. Photo by Bjorn Ulfsson, CTIF
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En ligne, Zoom (9h00 UTC)
28 Jul 2020

Assemblée virtuelle des délégués - 21 octobre 9h00 UTC

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Chers membres du CTIF,

Comme vous en avez été informés, l'assemblée virtuelle des délégués aura lieu le21 octobre 2020 à 9h00 UTC via l'application Zoom.

Lesinformations et les formulairesd'inscription seront envoyés par e-mail aux Comités nationaux et aux autres représentants des membres ayant le droit d'y assister.

Nous estimons que l'Assemblée des délégués durera environ 2,5 à 3 heures, pauses et votes compris.

Veuillez lire les informations qui suivront, publiées ici ou envoyées directement aux adresses e-mail de vos contacts membres. Si vous pensez qu'il vous manque des informations, veuilleznous contacter pour mettre à jour vos coordonnées.

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  • L'APPLICATION ZOOM

Il existe de nombreuses possibilités pour une Assemblée des délégués virtuelle, mais, au vu de l'expérience positive de ces derniers mois et des réponses des commissions du CTIF, qui ont déjà tenu plusieurs réunions via Zoom, le Comité exécutif du CTIF a décidé d'utiliser Zoom à cette occasion pour l'AD virtuelle 2020 également.

  • SÉCURITÉ INTERNET pour Zoom :

Nous sommes conscients que de nombreuses organisations / employeurs n'autorisent pas Zoom sur leurs ordinateurs de travail en raison de certaines failles de sécurité en début d'année. Nous pensons que Zoom a maintenant corrigé ces problèmes de sécurité, ce qui fait que l'application figure actuellement parmi les plateformes de vidéoconférence les plus sûres disponibles. Cependant, la raison la plus importante pour laquelle nous avons choisi Zoom est qu'elle est la plus facile à utiliser pour la plupart des gens.

Si vous ne pouvez pas installer l'application Zoom sur votre ordinateur, téléphone ou tablette de travail, sachez quevous n'avez pas besoin d'installer de logicielpour vous connecter en tant qu'invité. Si Zoom vous invite à installer l'application, refusez-la etconnectez-vous uniquement via le lien Web. Cela ne devrait pas poser de problème pour votre équipement de travail. Si le problème persiste,essayez d'utiliser un équipement privé / wifi à la maison. En raison des circonstances extraordinaires liées à la pandémie en cours, nous vous demandons de faire preuve de patience et de compréhension en ce moment.

Veuillez utiliser les sessions de formation fournies (*info ci-dessous) pour tester votre connexion via Zoom !

  • INSTRUCTIONS ET RÈGLES

Nous avons préparé de courtes instructions pour l'utilisation de l'application Zoom. Nous avons également rédigé de courtes règles afin de rendre l'Assemblée des délégués aussi fluide et claire que possible. Ces instructions seront envoyées à nos Comités nationaux, aux membres honoraires et aux membres corporatifs associés, qui représentent les personnes autorisées à participer.

  • RÉUNION DE COMMUNICATION TEST

Nous organiserons deux réunions de communication test où vous pourrez tester l'utilisation des applications et poser des questions sur l'Assemblée des délégués.

Les deux premières réunions de test (facultatives) peuvent avoir lieu à l'une des deux dates suivantes :

    • Le jeudi 24 septembre 2020 entre 11h00 et 13h00 CET.

Personne de soutien :Neza Strmole, secrétaire du CTIF

    • Le mardi 29 septembre 2020 entre 17h00 et 19h00 CET

Personne de soutien : Coordinateur information et site web du CTIF :Björn Ulfsson

PS : Veuillez noter que ces deux premières sessions de formation sont "drop-in", et que vous pouvez venir et vous connecter à n'importe quel moment pendant les deux heures, aussi longtemps que vous le souhaitez. Iln'est pas nécessaire d'être présent plus de quelques minutessi vous êtes déjà assez familier avec l'application Zoom. Toutefois,si vous avez besoin d'aide, vous disposerez d'un maximum de deux heures pour vous aider si vous en avez besoin !

La deuxième réunion test sera obligatoire pour tous les participants à l'Assemblée des délégués, au cours de laquelle nous testerons également l'application électorale. Vous serez informés de la date exacte, vraisemblablement au cours de ladeuxième semaine d'octobre.

  • AGENDA

Vous recevrez l'ordre du jour de l'assemblée des délégués dans un e-mail séparé dans les semaines à venir. L'ensemble de l'assemblée des délégués, y compris l'élection, durera environ 2,5 à 3 heures.

  • APPLICATION POUR LES ÉLECTIONS

Les élections se dérouleront via l'application Election Buddy. Les détails du processus d'élection et de l'utilisation de l'application suivront à l'approche de l'AD proprement dite.

  • QUESTION IMPORTANTE SUR LA LANGUE DE TRAVAIL DE L'AD 2020 :

Lors des réunions du CE, nous avons beaucoup réfléchi à la manière de garantir le déroulement de l'Assemblée des délégués dans les trois langues officielles, sur la base du règlement interne du CTIF. Comme la traduction en direct est beaucoup plus difficile à réaliser en raison des limites de l'environnement virtuel de la réunion, nous avons préparé une proposition selon laquelle, pour cette année seulement, nous sommes tous d'accord pour faire une exception : l'Assemblée virtuelle des délégués 2020 se tiendrauniquementenanglais.

Si vous avez besoin d'une traduction simultanée le 21 octobre,nous vous demandons de trouver un traducteur local,soit professionnel, soit par l'intermédiaire d'un collègue.

Veuillez noter que cette exception n'est due qu'à la pandémie et queles AD physiques avec traducteurs reprendront l'année prochaine, ou dès qu'il sera possible de le faire en toute sécurité.

Nous veillerons à ce que les autres documents soient disponibles dans les trois langues.

  • LIGNES D'AIDE D'URGENCE

Plusieurs lignes téléphoniques d'urgence et adresses électroniques avec support technique seront à la disposition des membres et des délégués tout au long de l'Assemblée des délégués. Détails à suivre.

PS : L'organisation d'un événement international en ligne est un défi en raison des différents fuseaux horaires. Le Comité exécutif du CTIF a consacré beaucoup d'efforts à cette question et a décidé de l'heure de début de l'événement en fonction de ce qui est le moins gênant pour la plupart de nos pays membres. Nous sommes conscients qu'il sera très tôt le matin (ou tard le soir ?) pour certains de nos amis nord-américains.

Le CTIF espère que tous les pays membres seront en mesure de participer à la réunion, malgré le décalage horaire.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Meilleures salutations,

Tore Eriksson, Président du CTIF

Roman Sykora, Secrétaire général

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9 septembre 2020

CTIF Virtuelle Delegiertenversammlung - information nr. 2

Chers membres du CTIF

Wie Sie informiert wurden, findet die virtuelle Delegiertenversammlung am 21. Oktober 2020 um 9:00 UTC über die Zoom-App statt.

Veuillez lire les informations détaillées.

ZOOM-ANWENDUNG

Il existe de nombreuses possibilités techniques permettant de créer une liste virtuelle de délégués, mais les membres du comité exécutif et certaines commissions de la CTIF ont déjà créé de nombreux postes de travail sur Zoom, et nous avons décidé de les utiliser.

INTERNET-SICHERHEIT pour Zoom

Nous sommes préoccupés par le fait que de nombreuses organisations/travailleurs utilisent Zoom sur leurs ordinateurs de bureau en raison de problèmes de sécurité au début de cette année. Nous souhaitons que Zoom ait résolu ces problèmes de sécurité et que l'utilisation de la plate-forme de vidéoconférence soit désormais plus sûre. La raison principale pour laquelle nous avons choisi Zoom est qu'il est facile à utiliser pour la plupart des gens.

Si vous ne pouvez pas installer l'application Zoom sur votre ordinateur de bureau, votre téléphone ou votre tablette, veuillez noter que vous ne devez pas installer de logiciel, afin d'établir un lien avec votre employeur. Si vous souhaitez que l'application soit installée par Zoom, laissez-la à l'extérieur et n'établissez qu'un lien Web avec l'application. Ce n'est pas un problème pour votre matériel de travail. Si vous rencontrez toujours un problème, essayez d'utiliser des appareils privés / WLAN à domicile. Aufgrund der außergewöhnlichen Umstände mit der anhaltenden Pandemie bitten wir Sie um Geduld und Verständnis zu diesem Zeitpunkt !

Nous vous invitons à suivre les formations proposées (* Info ci-dessous), afin de tester votre lien avec Zoom !

ANWEISUNGEN UND REGELN

Nous avons rédigé de brèves recommandations pour l'utilisation de l'application Zoom. Nous avons également établi des règles brèves pour que la version virtuelle de l'application soit aussi facile à utiliser et aussi rapide que possible.

klar wie möglich zu gestalten. Les détails suivent.

TESTKOMMUNIKATIONSTREFFEN

Nous organisons deux tests de communication qui vous permettront de tester l'utilisation des applications et de poser des questions sur la gestion virtuelle de la documentation.

Le premier test (optionnel) peut avoir lieu à l'une des deux dates suivantes :

Am Donnerstag, 24. septembre 2020 entre 9:00 et 11:00 UTC.

E-mail de support : Neza Strmole : contact@ctif.org

Le samedi 29 septembre 2020 Septembre 2020 entre 15:00 et 17:00 UTC

E-mail de support : Björn Ulfsson : bulfsson@gmail.com

PS : Bitte beachten Sie, dass diese ersten beiden Trainingseinheiten "Drop-In" sind und Sie jederzeit während des zweistündigen Zeitfensters für eine lange oder so kurze Zeit, wie Sie möchten, eine Verbindung herstellen können. Vous ne devez pas rester plus de quelques minutes à l'intérieur de l'appareil, même si vous êtes très vigilants avec le zoom. Si vous avez besoin d'aide, nous vous proposons de vous consacrer jusqu'à deux heures pour vous aider !

Le deuxième test est obligatoire pour tous les participants à la conférence virtuelle sur les brevets. Au cours de cette séance, nous testerons également le programme d'absences. Vous serez informés de ces nouvelles données, éventuellement au cours de la deuxième semaine d'octobre.

DELEGIERTE

Die Anzahl der Delegierten der virtuellen Delegiertenversammlung und die Anzahl der stimmberechtigten Delegierten richten sich nach dem Statut. Vous disposez également d'un formulaire d'enregistrement pour les délégués.

AGENDA

Vous recevez l'ordre du jour de la réunion virtuelle des délégués au cours des prochains mois. L'ensemble de l'examen des délégués avec le questionnaire sera réalisé dans un délai de 2 à 3 heures.

PROGRAMME DE PRÉVENTION

Les bulletins de vote sont disponibles sur l'application Election Buddy. Les détails concernant le processus d'élection et l'utilisation de l'application suivront.

RECHERCHE D'EMPLOI

Lors des sessions de l'Exekutivkomitees, nous avons reçu de nombreuses informations sur la façon dont nous pouvons garantir l'abolition de la procédure virtuelle de délégation dans les trois pays, conformément aux règles internes du CTIF. Les traductions en direct sur la base des 3 critères d'évaluation de la CTIF peuvent être utilisées.

Einschränkungen in der virtuellen Umgebung des Meetings viel schwieriger sind, haben wir einen Vorschlag vorbereitet, wonach wir uns alle seulement für dieses Jahr darauf einigen, eine Ausnahme zu machen, dass die Versammlung der virtuellen Delegierten 2020 auf Englisch stattfinden wird.

Si vous recevez le 21. Oktober eine Simultanübersetzung benötigen, bitten wir Sie, einen Übersetzer vor Ort zu beauftragen, entweder beruflich oder durch einen Kollegen.

OBLIGATORYISCHE ABSTIMMUNG FÜR ALLE NATIONALEN VERTRETER :

Vous voulez savoir si la version virtuelle de l'annuaire des délégués 2020 n'est disponible qu'en anglais ?

Veuillez nous envoyer votre demande, en répondant à ce courriel :

JA, nous sommes d'accord.

NEIN, nous ne sommes pas d'accord.

Date limite pour la réponse : Vendredi, 18. Septembre 2020

Nous vous informons que d'autres documents dans les trois langues sont disponibles.

NOTFALLLEITUNGEN

Dans le cadre de l'envoi de la version virtuelle de la documentation, les participants et les destinataires reçoivent plusieurs numéros d'erreur et adresses e-mail avec un support technique. Les détails suivent.

Vous trouverez également des informations sur le site Internet du CTIF.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Avec nos meilleures salutations

Tore Eriksson Roman Sykora

Président du CTIF Secrétaire général

Autres informations sur Virtual DA 2020 :

Vous recevrez desinformations plusdétaillées sur l'accès, l'ordre du jour et les élections, ainsi que des instructions détaillées sur la façon de se connecter à Zoom et le support technique, lorsque la date approchera. Comme d'habitude, les membres invités seront les délégués nationaux et nos membres commerciaux. Seuls les représentants nationaux désignés auront le droit de vote, comme lors d'une réunion physique.

Le groupe de travail sur les séminaires du CTIF travaille également à la sélection d'un petit nombre d'orateursprincipauxqui tiendront de courtesconférences virtuelles pendant l'assemblée des délégués. En raison de l'accès restreint à Internet, le programme sera beaucoup plus court qu'une AD normale.

L'heure de début est fixée à9 heures, UTC. (+ / - 0)Puisque le 21 octobre est après la fin de l'heure d'été pour tous les pays membres, cela signifie que pour la plupart des pays d'Europe centrale, la réunion commencera à10h00. (Heure d'Europe centrale)

En Finlandeet dans certains pays membres d'Europe de l'Est, la réunion débutera à11h00.

En Russie (Moscou), l'heure de début sera 12 (midi).

AuRoyaume-Uni, la réunion commencera à 09:00(GMT.)

Pour nos membres auJapon et enCorée du Sud, l'heure de début sera à18:00 / 6 pm.

En Iran (Téhéran), la réunion débutera à 12h30.

Pour lacôte est des États-Unis, l'heure de début de la réunion sera4 heures du matin.Pour les Étatsaméricains du Pacifique, l'heure de début sera 2 heures du matin.Pour les autres États américains, veuillez vous référer et calculer votre décalage horaire avec l'heure standard du Pacifique ou de l'Est.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.contacter le bureau du CTIF.

PS : Toutes les réunions physiques du CTIF - y compris l'Assemblée des délégués 2020 et notre séminaire annuel du CTIF - sont reportées jusqu'à nouvel ordre. Deplus amples informations sur l'AD 2020 seront envoyées aux membres sous peu.(Informations ci-dessous mises à jour le 4 mai 2020)

Compte tenu de l'ampleur de la pandémie de COVID-19 dans le monde, le CTIF recommande à tous ses membres defaire preuve d'une extrême prudence lors de leurs déplacements et, si possible, de limiter leurs échanges à des réunions virtuelles sur Internet.

Ces recommandations / restrictions sontactuellement en vigueur pour le printemps et l'été 2020, mais le CTIF suit de près l'évolution de la pandémie etest prêt à apporter des modifications pour inclure des restrictions pour tout l'automne 2020, jusqu'en 2021 et au-delà, si cela s'avère nécessaire.

Toutes les fonctions du CTIF sont actuellement organisées entièrement par des solutions virtuelles, par téléphone, vidéoconférence, courrier et autres solutions. Plusieurs commissions du CTIF ont décidé, dès le début de la pandémie, d'annuler leurs réunions et de passer au virtuel, afin de prendre l'initiative des mesures de précaution pendant la pandémie de COVID-19. Le Comité exécutif du CTIF se réunit virtuellement depuis fin 2018, en complément de ses réunions physiques semestrielles. La transition vers un environnement de réunion virtuel s'est donc faite en douceur pour l'organe directeur du CTIF.

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Chers membres du CTIF,

Malheureusement, la situation de pandémie en cours avec le coronavirus ne nous permet pas de nous réunir et de tenir une Assemblée des Délégués annuelle physique cette année.

L'organisation de l'Assemblée des délégués étant très importante pour le fonctionnement de l'organisation du CTIF, nous vous informons que l'Assemblée des délégués virtuelle aura lieu le21 octobre 2020 à 9h00 UTC via l'application Zoom.

Vous recevrez desinformations plusdétaillées sur l'accès, l'ordre du jour et les élections, ainsi que des instructions détaillées sur la façon de se connecter à Zoom, et un support technique, lorsque nous nous rapprocherons de la date. Comme d'habitude, les membres invités seront les délégués nationaux et nos membres commerciaux. Seuls les représentants nationaux désignés auront le droit de vote, comme lors d'une réunion physique.

La réunion ne durera probablement pas plus de 2 à 3 heuresmaximum et comprendra le décompte des votes pour les nouveaux membres du Comité exécutif, ainsi que la conformation des votes pour la nouvelle élection présidentielle du CTIF. Une procédure de vote par procuration aura lieu à l'avance, et les votes seront comptés par des témoins indépendants en direct pendant la réunion de l'AD.

Le groupe de travail sur les séminaires du CTIF travaille également à la sélection d'un petit nombre d'orateurs principaux qui tiendront de courtes conférences virtuelles pendant l'assemblée des délégués. En raison de l'accès restreint à Internet, le programme sera beaucoup plus court qu'une AD normale.

L'heure de début est fixée à9 heures, UTC. (+ / - 0) Comme le 21 octobre est après la fin de l'heure d'été pour tous les pays membres, cela signifie que pour la plupart des pays d'Europe centrale, la réunion commencera à 10h00. (Heure d'Europe centrale)

En Finlande et dans certains pays membres d'Europe de l'Est, la réunion débutera à11h00.

En Russie (Moscou), l'heure de début sera 12 (midi).

Au Royaume-Uni, la réunion commencera à 09:00 (GMT.)

Pour nos membres auJapon et en Corée du Sud, l'heure de début sera à 18:00 / 6 pm.

En Iran, (Téhéran) à 12h30.

Pour la côte est des États-Unis, l'heure de début de la réunion sera à 4 heures du matin. Pour les États américains du Pacifique , l'heure de début sera 2 heures du matin. Pour les autres Etats américains, veuillez vous référer et calculer votre décalage horaire avec l'heure standard du Pacifique ou de l'Est.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.Contactez le bureau du CTIF.

PS : Organiser un événement international en ligne est un défi en raison des différents fuseaux horaires. Le Comité exécutif du CTIF a consacré beaucoup d'efforts à cette question et a décidé de l'heure de début en fonction de ce qui est le moins gênant pour la plupart de nos pays membres. Nous sommes conscients qu'il sera très tôt le matin (ou tard le soir ?) pour certains de nos amis nord-américains.

Le CTIF espère que tous les pays membres seront en mesure de participer à la réunion, malgré le décalage horaire.

DE :

Sehr geehrte Mitglieder der CTIF

Leider erlaubt uns die Situation mit dem Coronavirus nicht, dieses Jahr persönlich zu treffen und die jährliche Delegiertenversammlung abzuhalten.

Die Organisation der Delegiertenversammlung ist für den Betrieb des CTIF sehr wichtig. Nous vous informons dès à présent que la conférence virtuelle de délégation se tiendra le 21 octobre 2020 à 9h00. Oktober 2020 um 9:00 UTC über die Zoom-Anwendung stattfinden wird.

Vous obtiendrez des informations détaillées sur l'accès, le règlement et les frais.

Veuillez réserver le temps qui vous est imparti.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter ! 2

FR :

Chers membres du CTIF

Malheureusement, la situation avec le coronavirus ne nous permet pas de nous réunir et de tenir l'Assemblée annuelle des délégués avec présence physique cette année.

L'organisation de l'Assemblée des Délégués étant très importante pour le fonctionnement du CTIF, nous vous informons qu'une assemblée virtuelle des Délégués aura lieu le 21 octobre 2020 à 9h00 UTC via l'application Zoom.

Vous recevrez des informations plus détaillées sur l'accès, l'agenda et les élections.

Veuillez vous réserver la date et l'heure.

Nous sommes à votre écoute pour toute question !

Best regards - Mit besten Grüßen - Meilleures salutations

Tore Eriksson Roman Sykora

Président du CTIF Secrétaire général