代表大会

CTIF 的最终管理机构是代表大会。代表大会每年在不同的国家举行。每个国家有两名投票代表参加会议，就重要问题、政策和重要官员候选人进行投票。

代表大会通常还包括研讨会，来自不同职能部门的发言人会分享他们的经验。

CTIF 的两个正式决策机构是代表大会（年会）和执行委员会。

代表大会 执行委员会负责 CTIF 的日常运作，同时也是起草提案供大会表决的管理机构。

CTIF 代表大会决定 CTIF 要实施的主要政策、行动和项目，并负责每四年选举一次执行委员会成员（主席、秘书长、司库和副主席）。

代表大会每年举行一次，邀请所有成员参加。这是 CTIF 的大型民主机构。每四年一次，主要职位由提名，会员投票选出自己心目中的候选人。主席及其董事会通常会连任两届，任期最长为四年。

代表大会由 CTIF 的一个成员国每年组织一次，通常在夏季或秋季举行。

2020 年，代表大会因科维德-19 大流行病而推迟，并于 10 月 20 日举行。

CTIF工作和民主组织的基础是其 国家委员会。每个国家委员会都由一群消防员和其他感兴趣的成员组成，他们定期举行会议，讨论成员国内部的问题以及影响本国和邻国的国际问题。通常，国家委员会与大型国家应急机构和/或大型消防组织合作，并获得其经济支持。