Assemblée des délégués
L'organe de direction suprême du CTIF est l'assemblée des délégués. Cette assemblée se déroule chaque année dans un pays différent. Deux représentants votants de chaque pays se réunissent pour voter sur les questions importantes, les politiques et les candidats aux postes de direction importants.
L'assemblée des délégués comporte souvent un volet séminaire, au cours duquel des intervenants de diverses fonctions partagent leurs expériences.
Les deux organes officiels de décision du CTIF sont l'Assemblée des délégués (réunion annuelle) et le Comité exécutif.
Le Comité exécutif duCTIF est responsable des opérations quotidiennes du CTIF, et est l'organe directeur qui prépare les propositions pour le vote en AD.
L'Assemblée des délégués du CTIF décide des principales politiques, actions et projets à mener par le CTIF, et est responsable de l'élection des membres du Comité exécutif tous les quatre ans (président, secrétaire général, trésorier et vice-présidents).
Une fois par an, tous les membres sont invités à participer à l'Assemblée des délégués. Il s'agit de la grande instance démocratique du CTIF. Tous les quatre ans, les postes clés sont désignés et les membres votent pour le candidat qu'ils ont choisi. Le président et son conseil d'administration sont souvent réélus pour un maximum de deux mandats de quatre ans.
L'assemblée des délégués est organisée une fois par an par l'un des pays membres du CTIF, généralement pendant les mois d'été ou à l'automne.
En 2020, l'Assemblée des Délégués a été reportée en raison de la pandémie de Covid-19, et a été organisée virtuellement le 20 octobre.
Le fondement du travail et de l'organisation démocratique du CTIF réside dans ses comités nationaux. Chaque Comité national est composé d'un groupe de sapeurs-pompiers et d'autres membres intéressés, qui se réunissent régulièrement pour discuter de questions relatives au pays membre et de questions internationales concernant leur nation et les nations voisines. Souvent, un comité national s'associe à une grande agence nationale d'urgence et/ou à une grande organisation de sapeurs-pompiers et bénéficie du soutien économique de cette dernière.